|
|
 |
 |
|
|
(G)MR
In de MR van een school zitten ouders en teamleden van
de school in gelijke verhoudingen. De MR en de directie
van de school formuleren samen, in de ideale situatie,
het schoolbeleid. Formeel heeft de raad advies- en
instemmingsrecht in uiteenlopende situaties. Idealiter
echter zorgt de directie van een school ervoor dat de MR
over alle benodigde informatie beschikt om haar werk
goed te kunnen uitvoeren. Het is verder verstandig dat
de directie de MR toch ook betrekt in veranderingen waar
de MR eigenlijk geen zeggenschap over heeft.
De MR van de Crayenesterschool vaardigt één ouder en één
teamlid uit om actief deel te nemen in de
gemeenschappelijke MR (GMR) van de Stichting openbaar
primair onderwijs Zuid-Kennemerland. De GMR en de
algemeen directeur van Stopoz (afgevaardigde van het
bestuur) formuleren samen, in de ideale situatie, het
bovenschools beleid van Stopoz.
Een optimale wisselwerking tussen directie en (G)MR is
essentieel en valt of staat met goede onderlinge
communicatie. De directie heeft een, vaak onbedoelde,
informatievoorsprong en hij overziet de gehele
organisationele context beter. Het is derhalve van
belang dat de directie ruim op tijd uitleg geeft aan de
(G)MR over de stand van zaken m.b.t. een beleidskwestie.
Investering in samenwerking werkt belonend (zie ook mijn
oude scriptie: contact, communicatie, contract).
Dus, wanneer de directie de (G)MR in een vroeg stadium
van het proces van een beleidsverandering betrekt en
aangeeft welke afwegingen er in tussenstappen gemaakt
dienen te worden, dan raakt de (G)MR beter geïnformeerd
over, en voelt zij zich beter betrokken bij, “logische”
beslissingen in die beleidsverandering. De (G)MR
begrijpt dan ook beter in het vervolgtraject welke
keuzes voor de directie “voor de hand” liggen. De (G)MR
zal zich uiteindelijk minder overrompeld voelen door een
voornemen tot beleidsverandering van de directie en niet
de neiging hebben om de hakken in het zand te steken.
Op dit moment zijn wij in de (G)MR bezig ons verder te
professionaliseren. Ik ben bezig om een raamwerk met
communicatiemiddelen neer te zetten.
Het raamwerk moet enerzijds het begin worden van het
collectief geheugen van de (G)MR. Het collectief
geheugen wordt gevormd door de communicatiemiddelen
MR-reglement, huishoudelijk reglement, vergaderrooster,
agenda, notulen en actielijsten, communiqué na elke
vergadering, werk-/activiteitenplan, jaarverslag en
website.
Het raamwerk moet anderzijds aangeven hoe de formele
communicatie met andere partijen binnen en buiten Stopoz
moet verlopen en waar op dit moment nog hiaten in de
communicatie zitten.
|
|
|
|
